안녕하세요. 지구촌특파원 13기 챙쓰로그입니다!
이번 칼럼은 말레이시아 교환학생이라면 모두가 거쳐 가는 이것!
바로 학생비자 신청인데요. 번거롭다고 소문난 말레이시아 학생비자, EMGS 신청 방법에 대해서 A부터 Z까지 알려드리겠습니다.
본격적으로 학생 비자를 신청하기에 앞서, Offer Letter가 발행되었으니, 사이트에 들어가서 확인해 보라는 메일이 교환교로부터 올 텐데요. 홈페이지에 들어가 Offer Letter를 비롯한 필수 서류들을 다운받으면 본격적인 학생비자 신청 준비가 완료됩니다.
Offer Letter 발행까지 보통은 3~5주 정도 걸리는 것 같습니다.
비자 신청 전 유의 사항을 살펴보면,
1. 신청 당시에는 말레이시아 국외에 거주하고 있을 것
2. 비자 절차는 본국에서 70%, 입국 후 말레이시아에서 30% 진행
고로, 비행기표는 비자 진행이 70%에 도달했을 때 예매하는 것이 가장 좋습니다.
# VISA APPLICATION
Education Malaysia 사이트에 들어가서 회원가입을 해 줍니다.
회원가입에 필요한 정보를 기재할 때 잘못된 정보를 써넣어 해결해야 하는 경우 시간이 엄~~청 소요되니 뭐든 2, 3번 확인해야 하는 건 필수입니다.
계정 생성이 완료되면 상단 Student Visa를 클릭하여 지원서 폼을 모두 작성하면 됩니다.
Institution Type: 기관 유형
Institution Name: 기관 이름(해외 대학교명)
Year of Intake: 입학 연도
Month of Intake: 입학할 달
ProgramType: 프로그램 유형
*꼭 Mobility Program으로 클릭해야 합니다!
Course Name: 프로그램 이름
*Offer Letter와 동일하게 작성해야 합니다.
Applicant Nationality: 지원자 국적
Travel Document Number: 여권 번호
Offer Letter와 비자 신청 가이드를 반드시 참고하여 신청하면 됩니다.
지원서 작성이 끝나면, 다음 단계로 넘어가 폼을 작성해 주시면 되는데, 그전에 상단 이름이 “Mobility Programme” 인지 꼭 확인해 주세요!
Course Duration of Study: 파견 기간
*Offer Letter에 적힌 것 그대로 선택하기! Pending이 많이 되는 이유 중 하나랍니다.
Partner University: 재학 중인 한국 대학교
Applicant Photo: 비자 사진
*규격 확인 필수! 마찬가지로 Pending 요소 중 하나입니다.
* 35mm*45mm 중요
* 너비 217 px
* 세로 너비 280 px
* 파일 용량 최대 66 KB
Applicant Name as in Passport MRZ Fomat: MRZ 식 이름 (성+이름)
Applicant Gender: 성별
Applicant Place / Country of Birth: 거주지/출생 국가
Applicant Date of Birth: 생년월일
Applicant Nationality: 국적
Applicant Region / State / Province: 거주 지역/ 시/ 도
Applicant City: 도시/ 구
Passport Country of Origin: 여권상 국적
Obtain Single Entry Visa from: 비자 받는 곳(한국 선택하시면 됩니다.)
Travel Document Type: 외교 여권을 소지하고 있지 않으면, International Passport 선택
Travel Document Number: 여권 번호
Travel Document Place / Country of issue: 여권 발행 국가
Travel Document issued on: 여권 발행 날짜
Travel Document Valid Until: 여권 유효기간
Port of Entry: KLIA
* 가이드에 나와 있는 대로 기재하시면 됩니다. 가이드에 나와있는 공항 외에 다른 것을 선택하시면 마찬가지로 Pending 될 가능성이...
Insurance: 보험
* 체류 기간이 6개월이라면, +1개월, 7개월로 선택
* 한국에서 다른 보험에 가입할 예정이라면, 여러 선택지가 있지만 가장 싼 보험을 추천해 드립니다.
Offer Letter: 교환교 측에서 보내준 Offer Letter
Passport Data Page: 여권 정보페이지 스캔본
Confirmation Letter: 본교에서 받은 추천서 PDF
Health Declaration: 건강확인서
*서류 서명 시 반드시 영어로 할 것! 그리고 건강하다면 YES 체크하기! (질문이 NO로 답하기 쉬워요. 은근 헷갈립니다!)
* 학교 사이트에서 Offer Letter를 수락할 때, 미리 다운로드해 놓으면 제출하기 수월합니다.
다시 한번 강조하자면,
1. Program Type 선택 실수 없이
2. 건강확인서에 건강하다면 YES 체크하기
3. 비자 사진 확인 또 확인
4. Duration 기간 확인
교환교측에서 제공해 주신 가이드를 잘 읽고, 해당 부분에서 실수가 없다면 무리 없이 진행될 거라고 생각합니다!
마침내 비자 신청이 완료가 되면, 결제가 진행됩니다.
2023년 12월 기준, 1,320링깃이 나왔습니다. 한화 약 419,839원입니다. (제가 결제했을 때 당시에는 30만 원대 후반이었는데 환율이 많이 올랐네요..ㅎ)
결제는 삼성카드로 진행했습니다!
결제가 완료되면 Invoice가 메일로 오고, 교환교 담당자가 작성된 비자 신청서를 EMGS에 전달하면 비로소 비자 현황이 5%가 됩니다. EMGS 모바일 애플리케이션을 핸드폰에 설치하면 편리하게 비자 현황을 체크할 수 있으니 다운로드하길 추천해 드립니다!
저 같은 경우 5%에서 15%가 되기까지 약 일주일 정도 걸렸습니다.
15%가 되면, 드디어 원형 표가 노란색에서 초록색으로 바뀝니다.
이상으로 학생 비자 신청에서 15% 달성까지의 과정을 알아보았는데요. 생각보다 절차가 많아 글이 길어지네요.
35%, 70% 달성 시 발급받아야 하는 서류, SEV 신청까지 이루어지면 드디어 말레이시아 출국 준비에 끝이 보인다고 말할 수 있겠습니다! 2편에서 Pending 시 수정 방법 및 나머지 단계에 대해서 알려드리도록 하겠습니다. 이 글만 잘 따라오시면 어려움 없이 비자를 받을 수 있도록 자세히 풀어 써보도록 할게요:) 오늘도 봐주셔서 감사합니다!